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工程采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)有哪些(工程采購(gòu)的基本流程)

出自:河北成華機(jī)械制造有限公司 時(shí)間:2022-06-23 10:01

工程采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)有哪些(工程采購(gòu)的基本流程)

成華制造:在一些大型工程施工單位都有單獨(dú)的采購(gòu)部門,采購(gòu)員對(duì)于工程材料的采購(gòu)起到了承上啟下的承載作用,在工程采購(gòu)中有一定的流程可循,今天河北成華機(jī)械制造有限公司帶你了解下工程采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)。

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采購(gòu)的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)

采購(gòu)基本流程:

生產(chǎn)部門請(qǐng)購(gòu)---采購(gòu)計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購(gòu)洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))----交貨驗(yàn)收(倉(cāng)管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫(kù)---財(cái)務(wù)結(jié)算

1、采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)有全局觀念。

2、供應(yīng)商的選擇和考核

A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,是采購(gòu)部門最重要的職責(zé)之一。一般而言,供應(yīng)商的家數(shù)愈多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。因此,如何擴(kuò)大尋找供應(yīng)商的來源,便是采購(gòu)人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商,可以通過網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來尋找。

B、對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要,一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定,并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

4、合同的簽訂

買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成立。采購(gòu)合同的簽訂要根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。

5、交貨驗(yàn)收

交貨驗(yàn)收為采購(gòu)作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。

6、質(zhì)檢

貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù),不合格的,需安排補(bǔ)救和退貨。

7、財(cái)務(wù)結(jié)算

貨物入庫(kù)后,財(cái)務(wù)結(jié)算。

成華小貼士:采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)的流程可分為:收集信息-詢價(jià)-比價(jià)/議價(jià)-評(píng)估-索樣-決定-請(qǐng)購(gòu)-訂購(gòu)-協(xié)調(diào)與溝通-催交-進(jìn)貨檢收-整理付款。

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