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工程采購是什么意思（簡述一個完整采購流程的步驟）

出自：河北成華機械制造有限公司時間：2022-06-23 10:12

工程采購是什么意思（簡述一個完整采購流程的步驟）

成華制造：簡單的來說工程采購就是為工程生產中的物資進行購買，選擇合適的供應商與供應商和企業(yè)內部消耗對接，幫助工程順利的完成作業(yè)。

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成華制造專業(yè)手拉葫蘆生產供應商歡迎您的采購

工程采購官方定義是指通過招標或其他方式選擇合格的承包單位來完成項目的施工任務，并包括與之相關的人員培訓和維修等服務，如大型水利樞紐工程、城建工程、灌溉工程等，屬于有形采購。

工程采購可分兩種理解，一是正常的為實現(xiàn)工程項目建設目的、使用功能，而對一些構件、配件、設備、儀器等進行的采買；二是指通過具備建設資質的承包人對工程項目完成建設，并使其具備最初的建設目標及使用功能，而后采購該工程。

采購流程一：制定采購需求計劃；

采購流程二：認證供應商；要尋找相應的供貨商，調查其產品在數量、質量、價格、信譽等方面是否滿足購買需求。

采購流程三：發(fā)出采購訂單；以訂單方式傳遞詳細的購買計劃和需求信息給供應商并商定結款方式，以便供應商能夠準確按照客戶的性能指標進行生產和供貨。

采購流程四：物料入庫驗收；

采購流程五：評價采購工作。要定期對采購物料的管理工作進行評價，目的是不斷優(yōu)化流程。

通常一個典型的采購流程，應包括申（需求）、采（詢價、商務談判）、購（下單、跟單）、驗收四個環(huán)節(jié)，相應的工作內容、權力以及責任也應分成四部分。在整個采購流程中，至少包括了“五個”基本要素：三分，一鏈，一負責。

初入職場采購新人必須要知道的一些事情：

1、采購是一個細致活，做事情要認真，不能因為自己的馬虎給企業(yè)和自己造成經濟損失。

2、與供應商的往來要提前溝通清楚，郵件、文件、白紙黑字等記錄，避免以后找不到責任方，嚴謹私下與供應商業(yè)務往來。

3、不能因為自己是買方就蠻橫無理，人品決定一切。采購談判要頭腦靈活，完全弄明白再決定合不合作。

4、最好拒絕供應商的一切金錢誘惑，畢竟貪婪是人的劣性。

5、每個供應商要有詳細的備案，包括供應商調查表、供應商評價表及合作記錄等信息。

6、如果涉及到倉庫管理，最好盤點清楚物品，提前采購以免不時之需。

7、如果來料不良的話，盡快和供應商溝通，確定責任方后要么重新發(fā)貨、要么扣貨款，不要做拖拉的老好人。

8、做采購難免會遇到困難，第一時間要上報處理，否則責任會越拖越大，越拖越棘手。

9、供應商的第一次報價都是試探性的，一定要了解好市場行情以后再壓價。

10、供貨商在報價時，有三種方式:(1)報可以轉廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議。

11、采購過程是一個勞累的過程，有時會多方推進，切記要將文件做得清楚，否則會損壞企業(yè)的利益。

12、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間。

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成華制造企業(yè)簡介：

河北成華機械制造有限公司是一家生產制造型企業(yè)，公司前身為成華手拉葫蘆制造廠，從1989年始便從事起重葫蘆生產加工與制造。

2017年6月注資9210萬設立河北成華機械制造有限公司，成華制造經過三十年的發(fā)展與改革，現(xiàn)已成為河北地區(qū)成熟的生產制造輕小型起重機械的設備制造商。2020年成華制造手拉葫蘆實用新型專利認證(專利公布號:CN210236962U CN210318418U CN210065021U CN210313289U CN210313288U）獲國家知識產權局審批發(fā)布。2020年成華制造獲河北省科技廳認定為科技型中小企業(yè)。